Budgetierung
ERPNext hilft Ihnen dabei Budgets in Ihren Kostenstellen zu erstellen und zu verwalten. Das ist zum Beispiel dann nützlich, wenn Sie Online-Umsätze tätigen. Sie haben Werbebudgets für Suchmaschinen und Sie möchten dass ERPNext Sie davon abhält oder warnt mehr auszugeben, als im Budget vorgesehen ist.
Budgets sind auch gut für Planungsangelegenheiten. Wenn Sie Ihre Planungen für das nächste Geschäftsjahr erstellen, dann planen Sie normalerweise einen Umsatz nachdem sich die Aufwendungen richten. Das Aufstellen eines Budgets stellt sicher, dass Ihre Aufwendungen zu keinem Zeitpunkt aus dem Ruder laufen.
Sie können Budget in der Kostenstelle erstellen. Wenn Sie saisonale Schwankungen haben, können Sie Ihr Budget auch entsprechend aufteilen.
Um ein Budget zuzuweisen, gehen Sie zu Rechnungswesen > Einstellungen > Übersicht der Kostenstellen und klicken Sie auf die Darstellung der Kostenstellen. Wählen Sie eine Kostenstelle aus und klicken Sie auf "Öffnen".
Schritt 1: Klicken Sie auf "Öffnen
Schritt 2: Monatliche Verteilung eingeben
Wenn Sie die Verteilungs-ID leer lassen, kalkuliert ERPNext auf einer jährlichen Basis und bricht auf die Monate herunter.
Schritt 3: Fügen Sie eine neue Zeile hinzu und wählen Sie das Budget-Konto
Anlegen einer neuen Verteilungs-ID
ERPNext erlaubt es Ihnen einige Aktionen für Budgets einzustellen. Das legt fest, ob bei Überschreiten des Budgets gestoppt, gewarnte oder ignoriert werden soll.
Das kann über die Firmenstammdaten eingestellt werden.
Auch dann, wenn Sie für überschrittene Budgets "ignorieren" auswählen, bekommen Sie eine Fülle von Informationen über den Bericht zur Abweichung zwischen Budget und Istwert. Dieser Bericht zeigt Ihnen auf monatlicher Basis die tatsächlichen Ausgaben verglichen mit den budgetierten Ausgaben.