Zahlungsabgleich
Ein Abgleich ist ein Buchhaltungsprozess, der dazu verwendet wird zwei Datensätze zu vergleichen und sicher zu stellen, dass die Zahlen übereinstimmen und ihre Richtigkeit haben. Es handelt sich hierbei um den Schlüsselprozess, der verwendet wird um zu ermitteln, ob das Geld, was von einem Konto abfliesst, mit dem Betrag übereinstimmt, der ausgegeben wird. Dies stellt sicher, dass die beiden Werte zum Ende eines Aufzeichnungszeitraums ausgegelichen sind. Beim Zahlungsabgleich, werden die Rechnungen mit den Bankzahlungen abgeglichen. Sie können hierzu das Werkzeug zum Zahlungsabgleich verwenden, wenn Sie viele Zahlungen haben, die nicht mit den zugehörigen Rechnungen abgeglichen wurden.
Um das Werkzeug zum Zahlungsabgleich zu verwenden, gehen Sie zu:
Rechnungswesen > Werkzeuge > Zahlungsabgleich
Schritt 1: Wählen Sie das Konto aus, zu dem die Zahlungen abgeglichen werden sollen.
Schritt 2: Geben Sie die Belegart an, ob es sich um eine Eingangsrechnung, eine Ausgangsrechnung oder um eine Journalbuchung (einen Eigenbeleg) handelt.
Schritt 3: Wählen Sie die Belegnummer aus und klicken Sie auf "Nicht zugeordnete Buchungen aufrufen"
- Alle Zahlungsbuchungen werden in die darunter angezeigte Tabelle übernommen.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Buchungszeile um einen bestimmten Betrag auszuwählen.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abgleichen".
- Sie erhalten die Nachricht "Betrag erfolgreich zugewiesen".