Lieferantenangebot
Ein Lieferantenangebot ist eine formale Aussage, ein Versprechen eines potenziellen Lieferanten die Waren oder Dienstleistungen zu liefern, die von einem Käufer zu einem spezifizierten Preis und innerhalb eines bestimmten Zeitraumes benötigt werden. Ein Angebot kann weiterhin Verkaufs- und Zahlungsbedingungen und Garantien enthalten. Die Annahme eines Angebotes durch einen Käufer begründet einen bindenden Vertrag zwischen beiden Parteien.
Sie können ein Lieferantenangebot aus einer Materialanfrage heraus erstellen.
Flußdiagramm zum Lieferantenangebot
Sie können ein Lieferantenangebot auch direkt erstellen über:
Einkauf > Dokumente > Lieferantenangebot > Neues Lieferantenangebot
Ein Lieferantenangebot erstellen
Wenn Sie mehrere verschiedene Lieferanten, die Ihnen den selben Artikel liefern, haben, dann senden Sie normalerweise eine Nachricht (Lieferantenanfrage) an verschiedene Lieferanten. In vielen Fällen, besonders dann, wenn Sie den Einkauf zentralisiert haben, werden Sie alle diese Angebote aufzeichnen wollen, so dass
- Sie in der Zukunft einfach Preise vergleichen können.
- Sie nachvollziehen können, ob allen Lieferanten die Gelegenheit gegeben wurde, ein Angebot abzugeben.
Für die meisten kleinen Geschäfte sind Lieferantenangebote nicht notwendig. Stellen Sie immer die Kosten der Informationsbeschaffung dem Wert des Auftrags gegenüber. Sie sollten das nur für hochpreisige Artikel tun.