Zeitprotokoll
Über Zeitprotokoll kann Arbeitszeit aufgezeichnet werden. Man kann sie nutzen um folgendes mitzuprotokollieren:
- Arbeit, die mit dem Kunden abgerechnet werden kann
- Arbeitsgänge des Fertigungsauftrags
- Aufgaben
- Projekte
- Interne Referenzen
Zeitprotokolle erstellen
1. Um ein neues Zeitprotokoll zu erstellen, gehen Sie zu:
Projekte > Dokumente > Zeitprotokoll > Neue
2. Sie können ein neues Zeitprotokll auch über den Kalender erstellen.
Um Zeitprotokolle über den Kalender zu erstellen, gehen Sie zu "Zeitprotokoll" und wählen Sie "Kalender" aus.
- Um ein Zeitprotokoll für mehrere Tage zu erstellen, klicken Sie und ziehen Sie den Mauszeiger über die Tage.
- Sie können Zeitprotokolle auch aus der Wochen- oder Tagesansicht des Kalender heraus erstellen.
- Zeitprotokolle für Fertigungsprozesse müssen aus dem Fertigungsauftrag heraus erstellt werden.
- Um mehrere Zeitprotokolle zu Arbeitsgängen zu erstellen wählen Sie den entsprechenden Arbeitsgang und klicken Sie auf "Zeitprotokoll erstellen".
Abrechnung über Zeitprotokolle
- Wenn Sie ein Zeitprotokoll abrechnen wollen, müssem Sie die Option "Abrechenbar" anklicken.
- Im Abschnitt Kostenberechnung erstellt das System den Rechungsbetrag über die Aktivitätskosten basierend auf dem angegebenen Mitarbeiter und der angegebenen Aktivitätsart.
- Das System kalkuliert dann den Rechnungsbetrag basierend auf den im Zeitprotokoll angegebenen Stunden.
- Wenn "Abrechenbar" nicht markiert wurde, zeigt das System beim "Rechnungsbetrag" 0 an.
- Nach dem Übertragen des Zeitprotokolls müssen Sie einen Zeitprotokollstapel erstellen um mit der Abrechnung fortfahren zu können.