Ständige Inventur

In der Ständigen Inventur erstellt das System Buchungen für jede Lagertransaktion, so dass das Lager und der Kontostand immer synchron bleiben. Der Kontostand wird für jedes Lager mit der zutreffenden Kontobezeichnung verbucht. Wenn das Lager gespeichert wird, erstellt das System automatisch eine Kontobezeichnung mit dem selben Namen wie das Lager. Da für jedes Lager ein Kontostand verwaltet wird, sollten Sie Lager auf Basis der in ihnen eingelagerten Artikel (Umlaufvermögen/Anlagevermögen) erstellen.

Wenn Artikel in einem bestimmten Lager ankommen, erhöht sich der Stand des Vermögenskontos (das mit dem Lager verknüpft ist). Analog dazu wird ein Aufwand verbucht, wenn Sie Waren ausliefern, und der Stand des Vermögenskontos nimmt ab, basierend auf der Bewertung der entsprechenden Artikel.

Aktivierung

Richten Sie die folgenden Standard-Konten für jede Firma ein:
- Lagerwaren erhalten aber noch nicht abgerechnet
- Lagerabgleichskonto
- In der Bewertung enthaltene Kosten
- Kostenstelle
In der Ständigen Inventur verwaltet das System für jedes Lager einen eigenen Kontostand unter einer eigenen Kontobezeichnung. Um diese Kontobezeichnung zu erstellen, gehen Sie zu "Konto erstellen unter" in den Lagerstammdaten.
Aktivieren Sie die Ständige Inventur.

Einstellungen > Rechnungswesen > Kontoeinstellungen > Eine Buchung für jede Lagerbewegung erstellen

Beispiel

Wir nehmen folgenden Kontenplan und folgende Lagereinstellungen für Ihre Firma an:

Kontenplan

Vermögen (Soll)
- Umlaufvermögen
- Forderungen
  - Jane Doe
- Lagervermögenswerte
  - In Verkaufsstellen
  - Fertigerzeugnisse
  - In der Fertigung
- Steuervermögenswerte
  - Umsatzsteuer (Vorsteuer)
- Anlagevermögen
- Anlagevermögen im Lager
Verbindlichkeiten (Haben)
- Kurzfristige Verbindlichkeiten
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  - East Wind Inc.
- Lagerverbindlichkeiten
  - Lagerware erhalten aber noch nicht abgerechnet
- Steuerverbindlichkeiten
  - Dienstleistungssteuer
Erträge (Haben)
- Direkte Erträge
- Verkäufe
Aufwendungen (Soll)
- Direkte Aufwendungen
- Lageraufwendungen
  - Selbstkosten
  - In der Bewertung enthaltene Kosten
  - Bestandsveränderungen
  - Versandgebühren
  - Zoll

Kontenkonfiguration des Lagers

In Verkaufsstellen
In der Fertigung
Fertigerzeugnisse
Anlagevermögen im Lager

Kaufbeleg

Nehmen wir an, Sie haben 10 Stück des Artikels "RM0001" zu 200€ und 5 Stück des Artikels "Tisch" zu 100€ vom Lieferanten "Arcu Vel Quam Fabricators" eingekauft. Im Folgenden finden Sie die Details des Kaufbelegs:

Supplier: Arcu Vel Quam Fabricators

Artikel:

Artikel	Lager	Menge	Preis	Gesamtmenge	Wertansatz
RM0001	In Verkaufsstellen	10	200	2000	2200
Tisch	Anlagevermögen im Lager	5	100	500	550

Steuern:

Konto	Betrag	Kategorie
Versandgebühren	100	Gesamtsumme und Bewertung
MwSt	120	Gesamtsumme
Zoll	150	Bewertung

Lagerbuch

Lagerbuch

Hauptbuch:

Hauptbuch

Um ein System der doppelten Buchhaltung zu erhalten, werden dadurch, dass sich der Kontensaldo durch den Kaufbeleg erhöht, die Konten "In Verkaufsstellen" und "Anlagevermögen im Lager" belastet und das temporäre Konto "Lagerware erhalten aber noch nicht abgerechnet" entlastet. Zum selben Zeitpunkt wird eine negative Aufwendung auf das Konto "In der Bewertung enthaltene Kosten" verbucht, um die Bewertung hinzuzufügen und um eine doppelte Aufwandsverbuchung zu vermeiden.

Eingangsrechnung

Wenn eine Rechnung des Lieferanten für den oben angesprochenen Kaufbeleg eintrifft, wird hierzu eine Eingangsrechnung erstellt. Die Buchungen im Hauptbuch sind folgende:

Hauptbuch

Hier wird das Konto "Lagerware erhalten aber noch nicht bewertet" belastet und hebt den Effekt des Kaufbeleges auf.

Lieferschein

Nehmen wir an, dass Sie eine Kundenbestellung von "Utah Automation Services" über 5 Stück des Artikels "RM0001" zu 300€ haben. Im Folgenden sehen Sie die Details des Lieferscheins.

Kunde: Utah Automation Services

Artikel:

Artikel	Lager	Menge	Preis	Summe
RM0001	In Verkaufsstellen	5	300	1500

Steuern:

Konto	Menge
Dienstleistungssteuer	150
MwSt	100

Lagerbuch

Lagerbuch

Hauptbuch

Hauptbuch

Da der Artikel aus dem Lager "In Verkaufsstellen" geliefert wird, wird das Konto "In Verkaufsstellen" entlastet und ein Betrag in gleicher Höhe dem Aufwandskonto "Selbstkosten" belastet. Der belastete/entlastete Betrag ist gleich dem Gesamtwert (Einkaufskosten) des Verkaufsartikels. Und der Wert wird gemäß der bevorzugten Bewertungsmethode (FIFO/Gleitender Durchschnitt) oder den tatsächlichen Kosten eines serialisierten Artikels kalkuliert.

In diesem Beispiel gehen wir davon aus, dass wir als Berwertungsmethode FIFO verwenden. 
Bewertungpreis  = Einkaufpreis + In der Bewertung enthaltene Abgaben/Gebühren 
                = 200 + (250 * (2000 / 2500) / 10) 
                = 220
Gesamtsumme der Bewertung = 220 * 5 
                        = 1100

Ausgangsrechnung mit Lageraktualisierung

Nehmen wir an, dass Sie zur obigen Bestellung keinen Lieferschein erstellt haben sondern direkt eine Ausgangsrechnung mit der Option "Lager aktualisieren" erstellt haben. Die Details der Ausgangsrechnung sind die gleichen wie bei obigem Lieferschein.

Lagerbuch

Lagerbuch

Hauptbuch

Hauptbuch

Hier werden, im Gegensatz zu den normalen Buchungen für Rechnungen, die Konten "In Verkaufsstellen" und "Selbstkosten" basierend auf der Bewertung beeinflusst.