Sąvokos ir apibrėžimai
Prieš pradėdami diegti ERPNext, galite susipažinti su naudojama terminologija ir kai kuriomis pagrindinėmis ERPNext sąvokomis.
Pagrindinės sąvokos
Įmonė
Įmonė, kuriai yra skirta įdiegta ERPNext sistema. Įdiegus ERPNext sistemą, ją galima naudoti ir kelioms įmonėms valdyti, kurių kiekviena yra atskiras juridinis asmuo. Kiekviena Įmonės turės atskirą apskaitą, bet įmonės gali dalintis įrašais apie klientus, tiekėjus ir prekes.
Nustatymai > Įmonė
Klientas
Klientas gali būti asmuo arba organizacija. Galite sukurti kelis kontaktus ir adresus kiekvienam klientui.
Pardavimai > Klientas
Tiekėjas
Prekių ar paslaugų tiekėjas. Pvz. jūsų telefono kompanija yra jūsų Tiekėjas. Tiekėjas gali būti fizinis ar juridinis asmuo ir turėti keletą Kontaktų ir Adresų.
Pirkimai > Tiekėjas
Daiktas
Daiktas - dalinis gaminys ar paslauga, kuri yra arba perkama, parduodama ar gaminama ir yra unikaliai identifikuojama.
Ištekliai > Daiktas
Sąskaita
Sąskaita yra finansinių ir verslo sandorių apjungimas. Pavyzdžiui, "Kelionės išlaidos" yra sąskaita "Klientas Jolanta", "Tiekėjas Gediminas" yra sąskaitos. ERPNext Klientams ir Tiekėjams sąskaitas sukuria automatiškai.
Sąskaitos > Sąskaitų lentelė
Adresas
Adresas nurodo kliento ar tiekėjo vietos informaciją. Tai gali būti skirtingos vietos, tokios kaip pagrindinis biuras, gamykla, sandėlys, parduotuvė ir kt.
Pardavimai > Adresas
Kontaktas
Kontaktas gali būti nepriklausomas arba priklausyti Klientui arba Tiekėjui. Kontaktas turi vardą ir kontaktinę informaciją, pvz. el. pašto adresą ir telefono numerį.
Pardavimai > Kontaktas
Komunikacija
Sąrašas viso bendravimo su Kontaktu arba Potencialiu klientu. Visi elektroniniai laiškai, išsiųsti iš sistemos, pridedami prie komunikacijos sąrašo.
Palaikymas > Komunikacija
Kainoraštis
Kainoraštyje galima saugoti skirtingų tarifų planus, kainas. Tai jūsų suteiktas pavadinimas tam tikrų Daiktų kainų sąrašui.
Pardavimai > Kainoraštis
Pirkimai > Kainoraštis
Apskaita
Finansiniai metai
Finansiniai metai arba apskaitos metai. J8s galite operuoti keliais Finansianiais metais tuo pa2iu metu. Kiekvieni finansiniai metai turi pradžios ir pabaigos datą, visi įmonės veiksmai gali būti užregistruoti tik šiuo laikotarpiu. Kai jūs "uždarote" finansinius metus, tai likučiai perkeliami kaip "atidarymo" likučiai kitiems finansiniams metams.
Nustatymai > Įmonė > Finansiniai metai
Sąnaudų centras
Sąnaudų centras yra kaip Sąskaita, tačiau skirtumas yra tas, kad jis skirtas labiau būtent jūsų verslui nei Sąskaitos. Pavyzdžiui, savo Sąskaitų lentelėje galite atskirti savo išlaidas pagal jų rūšį (t.y. kelionės, rinkodara ir kt.). Savo Sąnaudų centrų lentelėje galite jas atskirti pagal daiktų grupes ar verslo grupes (pvz., pardavimai internetu, mažmeninė prekyba ir kt.).
Sąskaitos > Sąnaudų centrų lentelė
Žurnalo įrašas
Dokumentas, kuriame yra Didžiosios knygos (DK) įrašai, suma Debetų ir Kreditų iš šių yrašų yra sutampa. Per ERPNext Žurnalo įrašus galite atnaujinti Mokėjimus, Grąžą ir t.t.
Sąskaitos > Žurnalo įrašas
Pardavimo sąskaita-faktūra
Sąskaita-faktūra siunčiama Klientams tiekiant Daiktus (prekes ar paslaugas).
Sąskaitos > Pardavimo sąskaitą-faktūrą
Pirkimo sąskaita-faktūra
Tiekėjo siunčiama sąskaita-faktūra už Daiktų (prekių ar paslaugų) pristatymą.
Sąskaitos > Pirkimo sąskaita-faktūra
Valiuta
ERPNext leidžia jums atlikti sandorius keliomis valiutomis nepaisant to, kad jūsų Sąskaitų lentelei yra prisikirta tik viena valiuta. Skelbdami mokėjimus pagal sąskaitas-faktūras skirtingomis valiutomis, suma konvertuojama į numatytąsias valiuta pagal nurodytą perskaičiavimo kursą.
Nustatymai > Valiuta
Pardavimas
Klientų grupė
Klientų grupavimas, dažniausiai pagal rinkos segmentą.
Pardavimai > Nustatymai > Klientų grupė
Potencialus klientas
Asmuo, kuris galėtų tapti klientu. Potencialus klientas gali tapti Pardavimo galimybe.
CRM > Potencialus klientas
Pardavimo galimybe
Galimas pardavimas.
CRM > Pardavimo galimybe
Apmokęstinimo pasiūlymas
Apmokęstinimo pasiūlymas pagal Kliento prašymą apmokęstinti prekę ar paslaugą.
Pardavimai > Apmokęstinimo pasiūlymas
Pardavimo patvirtinimas
Daiktų (prekių arba paslaugų) pristatymo sąlygų ir kainos patvirtinimas. Pristatymai, darbo užsakymai ir sąskaitos-faktūros atliekami remiantis Pardavimo užsakymais.
Pardavimai > Pardavimo patvirtinimas
Teritorija
Geografinės vietovės skirstymas pardavimų valdymui. Galite nustatyti tikslias Teritorijas ir kiekvieną pardavimą susieti su šia Teritorija.
Pardavimai > Nustatymai > Teritorija
Pardavimo partneris
Trečiosios šalies platintojas / prekybininkas / filialas / tarpininkas (komisionierius), kuris parduoda kompanijos Daiktus, dažniausiai už komisinius.
Pardavimai > Nustatymai > Pardavimo partneris
Pardavėjas
Asmuo, kuris teikia pasiūlymus Klientui ir uždaro sandorius. Galite nustatyti tikslus Pardavėjui ir žymėti juos sandoriuose.
Pardavimai > Nustatymai > Pardavėjas
Pirkimas
Pirkimo užsąkymas
Tiekėjui sudaryta sutartis, kuri nurodo tiekti nurodytus Daiktus nurodytomis sąlygomis (kaina, kiekis, datos ir t.t.)
Pirkimai > Pirkimo užsakymas
Medžiagų užklausa
Prašymas, kurį pateikia sistemos vartotojas arba automatiškai sugeneruotas ERPNext pagal pakartotinių užsakymų lygį arba numatomo kiekio Gamybos plane tam, kad įsigyti reikiamų Daiktų.
Pirkimai > Medžiagų užklausa
Ištekliai
Sandėlis
Teorinio sandėlio likutis.
Ištekliai > Sandėlis
Išteklių įrašas
Medžiaga perduodama iš vieno Sandėlio į kitą.
Ištekliai > Išteklių įrašas
Pristatymo pranešimas
Daiktų sąrašas su siuntos kiekiu. Pristatymo pranešimas sumažins Produkų skaičių sandėlyje, iš kurio atliekamas tiekimas. Pristatymo pranešimas yra dažniausiai pateikiamas prieš Pardavimo užsakymą.
Ištekliai > Pristatymo pranešimas
Pirkimo kvitas
Įrašas, patvirtinantis, kad tiekėjas gavo tam tikrą Daiktų rinkinį, dažniausiai, pagal Pirkimo užsakymą.
Ištekliai > Pirkimo kvitas
Serijos numeris
Unikalus numeris tam tikram Daiktui.
Ištekliai > Serijos numeris
Partija
Numeris, suteiktas konkretaus Daikto vienetų partijai, kurią galima įsigyti arba gaminti grupėje.
Ištekliai > Partija
Sandėlio apskaitos knygos įrašas
Bendra lentelė visam išteklių judėjimui iš vieno Sandėlio į kitą. Tai yra lentelė, kuri yra atnaujinama, kai pateikiamas Išteklių įrašas, Tiekimo įrašas, Pirkimo kvitas ir Pardavimo užsakymas.
Inventorizacija
Atnaujinkite kelis įrašus lentelinės skaičiuoklės (CSV) byloje vienu metu.
Ištekliai > Inventorizacija
Kokybės kontrolė
Įrašas skirtas išsaugoti Daikto parametrus Gavimo iš Tiekėjo metu arba Pristatymo Klientui metu.
Ištekliai > Kokybės kontrolė
Daiktų grupė
Daiktų klasifikavimas.
Ištekliai > Nustatymai > Daiktų grupė
Žmogiškųjų išteklių valdymas
Darbuotojas
Įrašas apie šiuo metu arba anskčiau įmonėje įdarbinantą asmenį.
Žmogiškieji ištekliai > Darbuotojas
Atostogų prašymas
Patvirtintų arba atmestų atostogų prašymų sąrašas.
Žmogiškieji ištekliai > Atostogų prašymas
Atostogų rūšis
Atostogų rūšis (pvz., Dėl ligos, gimdymo atostogos ir kt.).
Žmogiškieji ištekliai > Atostogos ir lankomumas > Atostogų rūšis
Atlyginimo įrašas
Įrankis, kuris padeda formuoti įvairius darbuotojų atlyginimo lapelius.
Žmogiškieji ištekliai > Atlyginimo įrašas
Atlyginimo lapelis
Darbuotojui skirtos mėnesinės algos įrašas.
Žmogiškieji ištekliai > Atlyginimo lapelis
Darbo užmokesčio struktūra
Šablonas, nustatantis visus darbuotojo atlyignimo komponentus, mokesčius ir kitus, kaip pvz. papildomą sveikatos draudimą.
Žmogiškieji ištekliai > Darbo užmokestis > Darbo užmokesčio struktūra
Vertinimas
Darbuotojo veiklos rezultatų vertinimas per nustatytą laikotarpį, remiantis tam tikrais parametrais.
Žmogiškieji ištekliai > Vertinimas
Vertinimo šablonas
Šablonas, kuriame įrašomi skirtingi Darbuotojų našumo parametrai ir jų snoris tam tikram pareigai.
Žmogiškieji ištekliai > Darbuotojo nustatymai > Vertinimo šablonas
Lankomumas
Įrašas, nurodantis darbuotojo buvimą ar nebuvimą konkrečią dieną.
Žmogiškieji ištekliai > Lankomumas
Gamyba
Komplektavimo specifikacija
Operacijų ir Daiktų sąrašas su jų kiekiais, kurių reikia kuriant kitą Daiktą. Komplektavimo specifikacija naudojama planuojant pirkimus ir vertinti gaminamo Daikto sąnaudas.
Gamyba > Komplektavimo specifikacija
Darbo stotis
Vieta, kur vykdoma gamyba pagal Komplektavimo specifikacija. Padeda apskaičiuoti tiesioginęs Daikto sąnaudas.
Gamyba > Darbo stotis
Darbo užsakymas
Dokumentas, signalizuojantis konkretaus gaminio gamybos paleidimą pagal nurodytą kiekį.
Gamyba > Darbo užsakymas
Gamybos planavimo įrankis
Automatizuoto įrankis sukūriantis Darbų užsakymą ir Pirkimų prašymus pagal Aktyvius pardavimo užsakymus per tam tikrą laikotarpį.
Gamyba > Gamybos planavimo įrankis
Svetainė
Tinklaraščio įrašas
Pateikiamas trumpas straipsnis, sukurtas ERPNext svetainės "Tiklaraščio" modulio skyriuje. Dienoraštis yra trumpa "interneto žurnalo" forma.
Svetainė > Tinklaraščio įrašas
Tinklapis
Tinklalapis su unikaliu URL (interneto adresu), sukurtos ERPNext.
Svetainė > Tinklalapis
Nustatymai / pakeitimai
Pasirinktinis laukas
Vartotojo apibrėžtas laukas formoje / lentelėje.
Nustatymai > Keisti ERPNext > Pasirinktinis laukas
Globalios numatytos reikšmės
Skyrius, kuriame jūs nustatote numatytuosius įvairių parametrų reikšmes sistemoje.
Nustatymai > Duomenys > Globalios numatytos reikšmės
Spausdinama antraštė
Antraštė, kurią galima nustatyti tik spausdinimui. Pavyzdžiui, jūs norite atspausdinti pasiūlymą su antrašte "Pasiūlymas" arba "Sąskaita-faktūra".
Nustatymai > Ženklai ir spausdinimas > Spausdinama antraštė
Sąlygos
Jūsų sutarties sąlygų tekstas.
Pardavimai > Nustatymai > Sąlygos
Matavimo vienetas
Kokiais vienetais matuojamas Daiktas. Pvz., "Kg", "No", "Paketas" ir tt.
Ištekliai > Nustatymai > Matavimo vienetas