Įgyvendinimo strategija
Prieš pradėdami tvarkyti jūsų organizacijos veiklą per ERPNext, pirmiausia turite susipažiti su sistema ir vartojamais terminais. Mes rekomenduojame diegimą atlikti dviem etapais.
- Bandomasis etapas, kuomet įvedate dirbtinius/sintentinius įrašus, kurie atitinka jūsų kasdienes operacijas ir diegimo etapas, vėliau pradėsime vesti realius duomenis.
Bandomasis etapas
- Perskaitykite dokumentaciją
- Sukurkite nemokamą paskyrą adresu https://erpnext.com (tai lengviausias būdas eksperimentuoti).
- Sukurkite savo pirmąjį klientą, tiekėją ir prekę. Pridėkite keletą papildomai, kad labiau perprasti sistemą.
- Sukurkite klientų grupes, prekių grupes, sandėlius, tiekėjų grupes, kad galėtumėte rūšuoti savo prekes/daiktus.
- Atlikite standartinį pardavimo ciklą - Potencialus klientas > Pardavimo galimybė > Apmokęstinimo pasiūlymas > Pardavimo užsakymas > Pristatymo pranešimas > Pardavimo sąskaita-faktūra > Mokėjimas (žurnalo įrašas)
- Atlikite standartinį pirkimo ciklą - Medžiagų užsakymas > Pirkimo užsakymas > Pirkimo kvitas > Mokėjimas (žurnalo įrašas).
- Atlikti gamybos ciklą (jei taikytina) - Komplektavimo specifikacija > Gamybos planavimo įrankis > Darbo užsakymas > Pristatymo pranešimas
- Atkartokite realaus gyvenimo scenarijų sistemoje.
- Sukurkite specifinius laukus, spausdinimo šablonus pagal poreikį.
Diegimo etapas
Jei jau esate susipažinę su ERPNext, pradėkite vesti tikrus duomenis!
- Išvalykite bandymo duomenis iš paskyros arba dar geriau, pradėkite įdiekite sistemą iš nauju.
- Jei tiesiog norite išvalyti tranzakcijas, bet palikti pagrindinius duomenis, pvz., "Prekė", "Klientas", "Tiekėjas", "Komplektavimo specifikacija" ir kt., Galite spustelėti "Ištrinti" savo įmonės tranzakcijas ir pradėti iš naujo. Norėdami tai atlikti, atidarykite "Organziacijos žurnalas" per Nustatymai > Pagrindiniai > Įmonė ir ištrinkite savo organizacijos transakcijas, spustelėdami organizacijos formos apačioje esantį mygtuką Trinti Organizacijos Tranzakcijas.
- Taip pat galite sukurti naują paskyrą adresu https://erpnext.com ir 30 dienų nemokamai naudoti bandomąją versiją. Sužinokite daugiau ERPNext diegimo būdų
- Įdiekite visus modulius su Klientų grupėmis, Prekių grupėmis, Sandėliais, Komplektavimo specifikacijomis ir kt.
- Importuokite Klientų duomenis, Tiekėjų duomenis, Prekes, Kontaktus ir Adresus naudodami duomenų importavimo įrankį.
- Importuokite prekių atsargas naudojant Inventorizacijos įrankį.
- Sukurkite apskaitos įrašą per Žurnalo įrašą ir įkelkite Neapmokėtas sąskaitas ir Pirkimų sąskaitas-faktūras.
- Jei jums reikia pagalbos, galite įsigyti palaikymą arba paklauskite vartotojų bendruomenės forume.