Aquisição de um ativo
Para comprar um novo ativo:
- Crie uma categoria de ativo
- Crie um item relacionado com 'É um ativo fixo' habilitado para criar o ativo.
Você também pode habilitar 'Criação automática de ativos na compra' para criar ativos automaticamente. (Opcional)
Então o ciclo de compra deve ser seguido para a compra de um Activo.
- Insira a localização do ativo na tabela de itens do Recibo de Compra ou Factura de Compra no qual voce esta a receber o item.
- No envio de um recibo de compra, com base na caixa de seleção de criação automática, os registros de ativos serão criados automaticamente. Você pode então inserir outros detalhes do Ativo manualmente no formulário Ativo.
Os seguintes lançamentos contábeis serão lançados no envio da entrada de recebimento se Capital Work In Progress Accounting estiver habilitado na categoria de ativo do ativo adquirido.
É notável aqui que, em vez da conta de ativo correspondente, foi debitado o Capital Work in Progress (CWIP). É porque o ativo acaba de ser adquirido e ainda não está disponível para uso. Até que o ativo esteja disponível para uso, o valor do ativo é mantido nesta conta. No dia em que está disponível para uso, a conta CWIP é creditada e a conta do ativo correspondente é debitada.
No caso de 'Capital Work In Progress Accounting' desativado na categoria de ativo, a entrada do recebimento será feita nas contas de ativo correspondentes definidas na categoria de ativo.
O ERPNext também usa uma conta temporária "Ativo recebido, mas não faturado" (uma conta de passivo) que é creditada no envio da entrada de recibo de compra. Posteriormente, no envio da Nota Fiscal de Compra, esta conta é debitada / estornada.