Desconto de Facturas
Desconto de Facturas é a practica em usar uma factura de vendas não paga da empresa para um emprestimo a curto prazo, na qual é issued por um banco ou empresa financeira.
Para aceder a lista de Decontando Facturas, deve ir:
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1. Pre-requisitos
Voçê precisa criar os seguintes ledgers para poder ter transações de Desconto de Facturas.
- Emprestimo a Curto Prazo: Um ledger em baixo de ´Responsabilidade Currentes' > Grupo 'Emprestimos (Responsabilidades)' para Emprestimo.
- Taxas Conta Bancária: Uma despesa ledger para as taxa feitas pelo banco.
- Contas de Recebimentos de Credito: Uma conta de control do tipo Recebimento.
- Contas de Recebimentos De Desconto: Uma conta de recebimento para facturas que foram descontadas.
- Contas de Recebimentos não Pagos: Uma conta de recebimento para factura que fora descontadas e continuam não pagas mesmo depois do periodo do emprestimo ter terminado.
2. Como Criar uma Transação de Descont de Facturas
- Vá para a lista de Desconto de Facturas, click em Novo.
- Digite a Data de Postagem e a Data de Inicio do Emprestimo. Digita o Periodo de Dias do Emprestimo.
- Selecione factura manual na tabela ou fazendo um click no botão 'Obter Facturas' em cima a direita.
- Selecione a Conta de Termo para Emprestimo Curto, Conta Bancária e a Conta de Taxas de Banco.
- Selecione as Contas de Recebimento de Credito, Contas de Recebimento de Desconto e as Contas de Recebimento não pagas.
- Click em Salvar e Submeter.
- Depois de Submeter o Formulario Descontos de Factura, click em Valor Disburse.
- Voçê irá para o ecrãn Lançamento Contabilistico. Salve e Submeta o Lançamento Contabilistico.
2. Funcionalidades
2.1 Importar Facturas
Click no botão 'Obter Facturas' para importar facturas. Voçê pode importar facturas fazendo o filtro com alguns criterios.
- Facturas criadas para um Cliente especifico.
- Filtro de Datas entre as facturas criadas.
- Valor Maximo e Minimo.
Voçê pode tambem especificar valores multiplos dos filtros acima citados.
2.2 Terminar o Emprestimo
Quando voçê termina de pagar o emprestimo no fim do periodo ou antes, voçê pode actualizar o mesmo fazendo o click no botão 'Terminar Emprestimo'. O sistema irá preparar o Lançamento Contabilistico. Faça uma Revisão e Submeta.
2.3 Auto Actualização do Razão no fim do Period de Emprestimo
Caso o emprestimo não foi pago no fim do periodo do mesmo, o sistema irá criar um Lançamento Contabilistico atravez de um trabalho programado para mudar o valor da ´Conta de Recebimento Descontado' para 'Conta de Recebimento não Pago'. Desta forma será facil rastrear as facturas que forma descontadas e não pagas no fim do periodo do emprestimo.