Facturas Inter Empresa
Um Jornal de Factura de Inter Empresa é feito entre organizações que pertencem ao mesmo grupo.
Ao criar Facturas de Compra ou Facturas de Venda para um empresa singular, voçê pode criar facturas inter-ligadas para multiplas empresas.
Por exemplo, voçê pode criar uma Factura de Vendas para a empresa 'Empresa ABC' e criar a Factura de Venda contra esta Factura de Compra para outra empresa 'Empresa XYZ' e ligar ambas.
1. Como criar Facturas Inter Empresa
1.1 Configuração
- Vá para: Contabilidade > Contas a Receber > Cliente.
- Selecione o Cliente que voçê quer escolher para fazer factura inter-ligada.
Active a caixa, É Cliente Interno como mostra em baixo:
Adicione a empresa que o Cliente representa no campo Representa a Empresa. Esta é a empresa pelo qual a Factura de Venda será criada.
- Na tabela Permitido Fazer Transação Com, adicione a empresa pelo qual voçê irá criar a Factura de Compra.
- Agora, quando voçê criar a Factura de Compra contra a Empresa A (cliente é da empresa B), o vendedor é da empresa A), será ligado a Factura de Venda da empresa A usando este Cliente Interno da empresa B.
- Agora, voçê precisa fazer o mesmo procedimento para configurar o Fornecedor para facturas inter-ligação.
- Vá para: Contabilidade > Contas a Pagar > Selecione o Fornecedor
- Assinale É Fornecedor Interno.
- No campo Representa a Empresa , adicione a empresa pelo qual voçê adicionou na tabela Permitido Fazer Transação Com para o Cliente.
- Na tabela Permitido Fazer Transação Com para o Fornecedor, adicione a empresa pelo qual o Cliente representa. Este é a empresa pelo qual voçê vai criar uma Factura de Compra inter-ligada.
Aqui está um screenshot da empresa Fornecedora para evitar qualquer confusão:
1.2 Criando a Factura
- Agora, crie a nova Factura de Venda, e preencha os campos.
- Lembre-se de selecionar o Cliente que é o cliente interno e a empresa pelo qual ele esta a comprar.
Salvar e Submeter a Factura.
Antes de voçê fazer uma Factura Inter Empresa voçê precisa fazer o seguinte:
- O preço de venda e compra entre as empresas deve estar sincronizado.
- Vá para Inventario > Lista de Preços, crie uma nova Lista de Preços para as transações inter empresa.
- Assinale ambas opções Vendas e Compras neste Lista de Preço.
- Vá para Comprar > Fornecedor > fornecedor interno, na moeda e secção de lista de preço, defina a lista de preço para a nova que foi criada.
- Faça o mesmo para o cliente interno, ex. defina a lista de preço para o novo.
- Agora, voçê pode fazer uma Factura de Compra ou Venda Inter Empresas.
- Debaixo do botão Criar, voçê irá encontrar uma ligação Factura Inter Empresa, ao fazer o clique na ligação, voçê irá ser enviado para uma nova pagina do formulario de Factura de Compra.
- Aqui, o fornecedor e a empresa serão auto-procurados dependendo na empresa que selecionou na Factura de Vendas. > Lembre-se: Somente pode have um Fornecedor ou Cliente Interno por empresa.
- Submeter a factura, feito! Agora, ambas as facturas estão inter-ligadas. Tambem, ao cancelar qualquer uma das facturas, a ligação será quebrada tambem.
Nota: Uma Factura Inter Empresa somente irá afectar o razão contabilistico e não o razão de stock. Isto porque as empresas pertencem ao mesmo grupo de empresas.
Voçê pode fazer o mesmo processo ao criar Facturas de Compra e depois uma Factura de Venda inter-ligadas apartir da Factura de Compra submetida.