Adiantamento a Funcionário
Algumas vezes os funcionários vão para fora a trabalho pela empresa e a empresa paga algum valor para as suas despesas adiantada. Isto é quando o Funcionário pode criar o formulario de Adiantamento a Funcionário aonde detalhes como o Motivo da Despesa e o Valor da Despesa pode ser registado.
Uma o Adiantamento a Funcionário feito pelo Funcionário, o Aprovador de Despesas pode submeter o registo após validação. Depois do formulario submtedio, a contabilidade libera o pagamento e faz um Registo de Pagamento.
Para aceder ao Adiantamento a Funcionário, vá para:
Recursos Humanos > Reembolsos de Despesas > Relatorio de Despesas
1. Pre-requisitos
2. Como criar um Adiantamento a Funcionário
- Vá para: Adiantamento a Funcionário > Novo.
- Selecion o Funcionário par quem voçê precisa fazer o adiantamento.
- Digite o Motivo e o Valor do Adiantamento.
- Selecion a Conta do Adiatamento e o Modo do Pagamento.
Salvar.
Nota: O Funcionário pode somente Salvar o Adiantamento a Funcionário mas não pode Submeter. Somente o Aprovador de Despesas o pode.
3. Funcionalidade
3.1 Submissão do Adiantamento a Funcionário
O registo do Adiantamento a Funcionário pode ser criado por qualquer funcionário mas não o podem submeter.
Depois de salvo, o Funcionário deve Atribuir o documento ao Aprovador. Na atribuição, o usuário aprovador irá receber uma notificação por email. Para automatizar a notificação do email, voçê pode configurar Alerta de Email.
Depois da verificação, o Aprovador de Despesas pode Submeter (Aceitar) o formulario de Adiantamento a Funcionário ou Rejeitar o pedido.
3.2 Fazer o Registo de Pagamento
Adiantamento a Funcionário via Registo de Pagamento
Depois da submissão do registo, o contabilista irá poder criar um Registo de Pagamento usando o botão 'Criar'.
O Registo de Pagamento ficará assim:
Adiantamento a Funcionário via Lançamento Contabilistico
Alternativamente, um Lançamento Contabilistico pode tambem ser criado contra o Adiantamento a Funcionário.
Nota: Tenha a certeza que o Tipo de Parte selecionado seja Funcionário e o Tipo de Referencia seja Adiantamento a Funcionário
Adiantamento a Funcionário está Pago
Ao submter o Registo de Pagamento/Lançamento Contabilistico, o valor pago e o staus será actualizado no registo Adiantamento a Funcionário.
3.3 Ajustar Adiantamentos em Reembolso de Despesas
Depois do funcionário fizer o Relatorio de Despesas, um registo de adiantamento pode inserido no Relatorio de Despesas e ligar ao registo.
3.4 Valor Devolvido
Quando o adiantamento foi pago ao Funcionário, existem três situações:
- O valor pode não ter sido usado
- Foi usado todo por completo
- Foi usado uma parte
Crie um Adiantamento a Funcionário, crie o registo de pagamento para indicar que o valor esta pago.
- SE o valor for não usado, clique no botão Retorno para retornar o valor do Adiantamento pago
- Se todo o adiantamento foi usado, irá reflectir no campo do Valor Reportado
- Se algum foi usado e o resto devolvido, o valor devolvido irá aparecer no campo 'Valor Devolvido'.
