Configurações RH
Configurações RH permitem configurações globais para os documentos de RH.
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Existem varias configurações disponíveis nas Configurações RH.
1. Configurações de Funcionário
1.1. Idade de Aposentadoria:
Voçê pode digitar a Idade de Aposentaria (em anos) para os seus funcionários.
1.2 Registo de Funcionários a serem criados
O nome das series dos documentos do funcionário são com base nos valores selecionados nestes campos.
- Nome das Series: Os documentos dos funcionários criados terão os nome das series usando o selecionado no campo 'Series'.
- Numero do Funcionário: O campo Numero do Funcionário fica visível ao selecionar este campo e o nome da serie é com base neste campo.
- Nome Completo: O documento do funcionário é criado usando o nome completo do funcionário.
1.3 Parar os Lembretes de Aniversário
Um email é enviado a todos os funcionários da empresa quando é o aniversario de um deles. Para parar este email de ser enviado voçê pode selecionar esta opção.
1.4 Aprovador de Despesas Obrigatória na Reivindicação de Despesas
No Documento de Reivindicação de Despesas o campo 'Aprovador de Despesas' é definido como obrigatório ao selecionar esta opção.
2. Configurações de Folha de Pagamento
2.1 Calcular Dias Trabalhado da Folha de Pagamento Com Base Em
Dias Trabalhados no Recibo de Salário pode ser calculado com base na Solicitação de Ferias ou nos registos de Assiduidade. Voçê pode selecionar a opção com base no quer para calcular os Dias Trabalhados.
2.2 Máximo de Horas Trabalhadas contra o Timesheet
Para os Recibos de Salário com base em timesheet, voçe pode definir o máximo permitido de horas contra uma única timesheet. Defina esta valor par zero para desactivar a validação.
2.3 Incluir Feriados no Total de Numero de Dias Trabalhados
Se selecionado, o numero total de dias trabalhados irá incluir feriados, e irá reduzir o valor do salário por dia.
2.4 Desactive o Total Arredondado
Voçê pode activar para desactivar o Arredondamento do Total nos Recebos de Salário.
2.5 Fração Diaria do Salário para Meio Dia
Com base nesta fração, o salário para Meio Dia será calculado. Por exemplo, o valor é definido para 0.75, o terceiro quarto do salario será entregue para a assiduidade de meio periodo.
2.6 Enviar Recibo de Salário por Email para os Funcionários
Um email com o Recibo de Salário é enviado para o resptivo email preferencial do funcionário ao submeter o Recibo de Salário.
2.7 Encriptar Recibo de Salário no envio de Emails
O Recibo de Salario em PDF enviado para o funcionário é encriptado usando uma Politica de Senha.
2.8 Politica de Senha
O campo fica visivel e obrigatório ao verificar a opção acima para encripar o Recibo de Salario no email.
Aqui esta um exemplo de como definir a Politica de Senha para o envio de PDF do Recibo de Salarios.
Exemplo:
SAL-{first_name}-{date_of_birth.year}
Este irá gerar a senha tipo SAL-Jane-1972
3. Configurações de Ferias
3.1 Modelo de Notificação para Aprovação de Ferias
Ao criar ou actualizar a Solicitação de Ferias com o aprovador de ferias, um email é enviado para o aprovador de ferias notificando que uma nova Solicitação de ferias foi criada. O modelo de email para este proposito pode ser selecionado aqui.
3.2 Modelo de Notificação de Status de Ferias
Ao Submeter/Cancelar a solicitação de Ferias, o funcionário recebe um email com o status do seu pedido. O modelo de email utilizado para este propósito pode ser selecionado aqui.
3.3 Aprovador de Licenças Obrigatório para Solicitação de Ferias
No Documento de Solicitação de Ferias o campo 'Aprovador de Ferias' é definido para obrigatorio ao selecionar esta opção.
3.4 Mostrar Ferias de Todos os Membros do Departamento no Calendario
As ferias aprovadas para todos os funcionários no mesmo departamento são mostrados no calendário ao selecionar esta opção.
3.5 Auto Licença com Subsidio de Ferias (Encashment)
Se selecionado, o sistema gera um rascunho do registo Licença de Ferias com Subsidio de Ferias na data de expiração da alocação de ferias para todos tipo de Ferias com Dinheiro.
3.6 Restringir Solicitação de Ferias com Datas Anteriores
Se selecionado, o sistema não irá permitir criar Solicitação de Ferias com Datas Anteriores.
4. Configurações de Contractação
4.1 Verificar Vagas de Trabalho ao Criar Oferta de Trabalho
Ao criar uma Oferta de Trabalho para uma posicao em particular, as vagas disponíveis no Plano de Pessoal são verificadas para avisar o usuário de exceder o numero de Contratação para a posição em particular.