Employee Onboarding
No processo de contractar um Funcionario, existem definições como actividades normais que precisam ser feitas. Esta funcionalidade ajuda voce a manter a lista destas actividades, e criar um conjunto de tarefas na altura da contratação.
Employee Onboarding é criado para um Candidado a Trabalho, que foi aprovado para contratar.
Caso prático: Vamos assumir que as seguintes actividades que precisam ser feias o mais rapido assim que o Candidato for aprovado para ser contratado.
- Fazer uma verificação legal e professional
- Criar uma ficha do Funcionario
- Criar uma Conta de Email
- Criar um Cartão de Identidade
- Alocar as Ferias
No ERPNext, estas activadades normais podem ser rastreadas no Modelo Employee Onboarding Template. Para aceder ao Employee Onboarding, vá para:
Recursos Humanos > Ciclo de Vida do Funcionario > Employee Onboarding
1. Pre-requisitos
Antes de criar Employee Onboarding, é aconselhavel que voce crie os seguintes documentos:
2. Como criar Employee Onboarding
- Vá para: Employee Onboarding > Novo.
- Selecione o Candidado a Emprego. Uma vez criado, o Funcionario correspondente será automaticamente inserido.
- Selecion o Modelo Employee Onboarding. Com base no modelo selecionado, informação como Departamento, Designação e Grau de Funcionario será automaticamente inserido (se ja foi mencionado no Modelo Onboarding).
- Digite a Data de Admissão.
Salvar e Submeter.
Nota 1: Se o Modelo Employee Onboarding não foi criado, voce pode preencher directamente a informação no formulario Employee Onboarding.
Nota 2: O 'Status' do Employee Onboarding irá mudar para Completado uma vez todas actividade associadas estiverem completas.
3. Funcionalidades
3.1 Modelo Employee Onboarding
O Modelo Employee Onboarding é um blueprint que contem uma lista de Atividades pre-definidas para Employee Onboarding. Um Modelo Employee Onboarding pode ser criado para um Departamento, Designação e Grau de Funcionario em particular.
Para criar um novo Modelo Employee Onboarding:
- Vá para: Recursos Humanos > Ciclo de Vida do Funcionario > Modelo Onboarding Template > Novo.
- Digite o Departamento, Designação e Grau de Funcionario (opcional).
Mencione as Actividades para onboarding. Para cada Atividade, voce pode mencionar o Usuario ou Papel, para quem será atribuida a tarefa.
3.2 Tarefas e Atribuições
Ao submeter o Employee Onboarding, um Projecto será criado. Dentro do Projeto,Tarefas serão criadas para cada Actividade.
Voce pode visualizar os Projectos e Tarefas criadas como mostram em baixo:
Adicionalmente, cada Actividade pode ser atribuida pesos com base na sua importancia.
Com base no progresso das Tarefas, progresso pode ser atualizado no processo Employee Onboarding.
3.3 Criação de Funcionario
Voce pode criar Funcionarios pelo Employee Onboarding (se ainda não existe o funcionario) uma vez todas as tarefas obrigatorias concluidas.
