ERPNext para Organização de Serviço

Pergunta: ERPNext parece projetado principalmente para comerciantes e fabricantes. O ERPNext é usado por empresas que oferecem serviços?

Responder:

Cerca de 30% dos clientes ERPNext são empresas de serviços. São empresas de desenvolvimento de software, serviços de certificação, consultores individuais e muito mais. Sendo nós mesmos no ramo de serviços, usamos o ERPNext para gerenciar nossas vendas, contabilidade, suporte e operações de RH. Confira o vídeo a seguir para saber como o ERPNext usa o ERPNext.

Configuração Mestre

A configuração de uma empresa de serviço difere principalmente para itens. Eles não mantêm o Estoque de Itens e, portanto, não possuem Armazéns.

Para criar um item de serviço (sem estoque), no mestre de itens, desmarque o campo "Manter estoque".

Ao criar o pedido de venda para os serviços, selecione o tipo de pedido como Manutenção. O tipo de pedido de manutenção de vendas precisa de menos detalhes em comparação com o pedido do item de estoque, como nota de entrega, armazém de item, etc.

A empresa de serviços ainda pode adicionar itens de estoque para manter seus ativos fixos, como computadores, móveis e outros equipamentos de escritório.

Escondendo recursos não necessários

Uma vez que muitos módulos como Fabricação e Estoque não serão necessários para a empresa de serviços, você pode ocultar esses módulos de:

Configuração> Permissões> Mostrar / Ocultar Módulos

Módulos desmarcados aqui serão ocultados de todo o usuário.

Configuração de recursos

No formulário, há muitos campos necessários apenas para empresas em negócios comerciais e de manufatura. Esses campos podem ser ocultados para a empresa de serviços. Configuração de recursos é uma ferramenta onde você pode ativar / desativar recursos específicos. Se um recurso for desativado, os campos relevantes para esse recurso serão ocultados de todos os formulários. Por exemplo, se o recurso de número de série estiver desativado, Serial. O campo No. do item, bem como de todas as transações de compra e venda, serão ocultados.

Para saber mais sobre a configuração de recursos, clique aqui..

Permissões

ERPNext é o sistema controlado por permissão. Os usuários acessam o sistema com base nas permissões atribuídas a eles. Portanto, se o usuário não receber uma função relacionada ao módulo Estoque e Manufatura, ela ficará oculta para esse usuário. Clique aqui para saber mais sobre o gerenciamento de permissões..

Você também pode consultar o vídeo de ajuda sobre configuração de usuário e permissões no ERPNext.