Lista de Escolha

Uma Lista de Escolha é um documento que indica quais os itens que deve ser retirados do seu inventario para comprir com as solicitações.

Este é particularmente util para expeditores com grandes volumes de inventario, volume de solicitações, our clientes solicitando muitas Unidades de Armazenamento (SKU). A Lista de Escolha seleciona o Armazem aonde o Item está disponivel com base no FIFO (Primeir-in-Primerio-sair). Seleção do Armazem para itens do Lote é diferente. Em casos de itens de lote, Armazem aonde o lote está proximo a sua data de expiração que será selecionado.

Para acessar a Lista de Escolha, va para:

Home > Inventario > Transações de Stock > Lista de Escolha

1. Pre-requesitos

Antes de criar e usar a Lista de Escolha, é aconselhavel que crie os seguintes:

2. Como criar a Lista de Escolha

Va para a lista de Lista de Escolha, clique em Novo.
Defina a Empresa.
Selecione o Motivo da Lista de Escolha. Estas são as opções no Motivo:
- Entrega: Esta opção irá permitir que você adicione Itens apartir da Ordem de Venda, para a entrega. Depois de submeter a Lista de Entrega uma nova Guia de Remessa pode ser criado com base no Armazem no qual os itens foram levantados.
- Transferencia de Material para Fabrico: Este irá permitir selecionar a Ordem de Trabalho no qual as materias primas vao ser usados pela lista de escolha. Ira ser apresentado uma opção para selecionar o numero de bens produzidos no qual voce quer escolher materias primas. Depois de selecionar o stock voce pode criar o Registo de Stock para os itens selecionados i.e., materias primas.
- Transferencia de Material: Este permite selcionar a Solicitação de Material no qual voce que escolher os itens. Depois de escolher o stock voce pode criar um Registo de Stock para os itens ecolhidos.
Adicione o Item e a quantidade que voce quer escolher na tabela de Localizações do Item. Clique em Obter Localização de Item para obter o Armazem e outros detalhes para cada Item.
Parente do Armazem: Se um parente de Armazem é selecionado, somente os Armazens somente dentro do Parente do Armazem será sugerido.
Obter Localização do Item: Uma vez os itens a serem escolhidos foram produzidos voce pode fazer o clique no botão Obter Localização o Item para ter o Armazem selcionado para cada item. Vendo que o Armazem irá automaticamente procurado se obter o Item de qualquer documento referente, este botão pode ser util para manualmente adicionar Itens ou mudar a quantidade de Itens existentes na tabela de Localização de Itens.
Localização de Item: Este irá ter a informação da localização do item (Armazem), Numero de Serie para itens serializados e para numeros de lote para itens com lote.

Se os numeros de serie estiverem, a linha do Item será visto assim:
Salvar e Submeter.

2.1 Criar a Lista de Escolha pela Ordem de Vendas

Va para a Ordem de Vendas.
Clique no botão Criar no lado direito em cima do formulario e depois fazer um clique na opção Lista de Escolha.
Quando fizer o clique na Lista de Escolhas, todos os dados necessarios para a Lista de Entrega serao procurados apartir da Ordem de Vendas.
Voce podreá ver a Tabela de Localizações de Item com os Armazens selcionados para cada um dos itens.
Salve esta documento e poderá ser usado para recolher o stock pela pessoa permitida nesta actividade.
Submeter o documento uma vez a lista de stock feita e as quantidades do item actualizados no documento.

Dica: Voce pode criar uma Lista de Escolha para varias Ordens de Venda apartir do Cliente. Clique em Obter Itens e selecione as Ordens de Venda.

Nota:

Lista de Escolha somente pode ser criada para as Ordens de Venda no qual tem Itens pendentes para ser entregues.

Uma Guia de Remessa pode ser criada somente se a Lista de Escolha for submetida.

2.2 Crie um Lista de Escolha apartir da Ordem de Trabalho

Va para a Ordem de Trabalho.
Clique no botão Crie a Lista de Escolha .
Voce irá ver uma caixa de dialogo pedindo a quantidade dos Bens Produzidos. Este é necessario para calcular o numero de materia prima os itens precisam para fabricar a quantidade digitada dos Bens Produzidos.
Voce deve poder ver a tabela de Localização do Item com o Armazem selecionado para cada linha de material.
Salve o documento e depois esta documento poderá ser enviado para a pessoa que irá pegar o stock.
Submeta o documento uma vez que a recolha do stock for feita e os itens recolhidos forem atualizados no documento.

Nota:

Lista de Escolha somente pode ser criado para Ordens de trabalho que ainda estão no estado de 'Não Inciado' ou 'Em Progresso'.

Um Registo de Stock pode ser criado somente depois da Lista de Escolha ter sido submetida.

2.3 Crie a Lista de Escolha apartir da Solicitação de Material

Va para a Solicitação de Material.
Clique no botão Criar e depois clique na opção Lista de Escolha.
Voce podera ver a tabela de Localização do Item com o Armazem selecionado para cada item na Solicitação de Material.
Salve este documento e depois poderá transferir para a pessoa que irá levantar o material.
Submeta o documento uma vez a recolha de stock for feita e os itens recolhidos actualizados no documento.

Nota:

Somente Solicitação de Material com o tipo 'Transferencia de Material' pode ser usado para criar uma Lista de Escolha.

Um Registo de Stock do tipo 'Transferencia de Material' pode ser criado depois da Lista de Escolha ter sido submetida.

3. Funcionalidades

3.1. Actualizar o Stock Corrente

Se a Lista de Escolha estiver desactualizada, poderá have uma troca na disponibilidade do stock na altura da criação da Guia de Remessa ou Registo de stock. Fazendo o clique em Actualizar Stock Corrente irá actualizar as quantidades e os armazens na tabela de localização do Item.

Nota: Este botão é visivel desde que não tenha Guias de Remessa ou Registos de Stock contra a Lista de Escolha.