Introdução
O que é um sistema ERP? E porque os empresários devem usar?
Caso voçê já esteja convencido que precisa de uma solução todos-em-um para a sua empresa, então pode ignorar esta pagina.
Nos dias de hoje, pequenas e medias empresas (PME) enfrentam alguns dos problemas das grandes empresa. Um deles é planeamento e gestão dos seus recuros. PME encontram complexidades mas tem recursos limitados para lidar com eles.
Pequenas empresas (como os seus grandes competidores) tem que:
- Fazer contabilidade para gerir as vendas/compras.
- Pagar impostos.
- Pagar os seu funcionários.
- Gerir as entregas dentro do tempo prometido.
- Entregar bens e serviços de qualidade.
- Comunicar com so seus clientes, responder as suas inquentações.
Empresas grandes investem milhões de dolas em sistemas sofisticados como o SAP. SAP e sistemas familiares são capazes de gerir os requisitos destas grandes empresas e trazer multi-país, multi-empresa, multi-moeda, negócios globais numa unica plataforma. Isto tem ajudado a consolidar dados/registos dos processos fundamentais tais como contabilidade, impostos, salários, relatórios e gestão de fornecedores.
Em contraste empresas grandes as PME foram deixadas de fora da 1º onda revolução digital (1995-2015). A principal razão para serem deixadas de fora deve-se a falta de recursos finançeiros para licenças, contractar programadores e customizar tais programas de acordo as suas necessidades. Sistemas como o SAP começaram como não-serve para a maioria das PME. Tais sistemas precisa de um minimo CAPEX ou OPEX de $100k (Sim, Cem Mil Dolares) e mais. Mesmo com a oferta de nuvens (Software como Serviço, SAAS) de certos vendedores, não há uma forma facil de Faça voçê mesmo que as pessoas se sintam confiantes.
Então mesmo nos dias de hoje, pequenos negocios continuam a lugar para mantarem-se organizados. Eles normalmente usam um conjunto de aplicações e ferramentas tais com o folhas de calculo, aplicação de contabilidade, CRMs em pagina para gerir o seu dia a dia e guardar os registos. Como consequencia, eles tem que acessar varias sistemas diferentes para entender os dados dos seus clientes, vendas, fluxo de caixa ou lucros. A informação existe em diferentes silos. Ficou dificil combinar os dados de forma a ter resultados uteis ou alertas. Isto levou as PME como reactivas em vez de proactivas nas suas operações do dia a dia. Com tais problemas de trabalho, há um escoupo de crescimento limitado.
O ERPNext direciona os problemas fundamentais que as PME se debatem durante a gestão dos seus recursos:
- Acessibilidade: É um sistema livre e Programa de Codigo Aberto, disponivel para fazer o download e instalar gratuito.
- Integridade: Todos os modulos necessários estão disponiveis. Vêr lista completa.
- Customização: É facil adicionar campos ou adicionar mais funcionalidades.
- Eficiencia: Requerimentos de Computador são bastante baixos (mais barato alojar do que gerir).
- Salubridade: Um unico sistema e base de dados que permite varios usuários gravar as transações ou extrair dados em simultaneo.
O que é o ERPNext?
O ERPNext é um sistema de solução completa para gestão de empresas que ajudam PME a gravar as suas transações num unico sistema. Com o ERPNext, PME podem tomar desições baseadas em factos e em tempo certo para garantir estar a frente dos seus competidores. Serve como suport do negócio adicionando força, transparencia e control da sua empresa em crescimento.
O ERPNext irá ajudar-lhe a:
- Monitorizar todas as facturas e pagamentos.
- Saiba que quantidades e que produtos estão disponveis em stock.
- Identifique e rastrei os seus indicadores de performance (KPIs).
- Indentifique questões abertas dos seus clientes.
- Gerir o processamento de salários do pessoal.
- Atribuir tarefas e seguir.
- Manter uma base de dados de todos os clientes, fornecedore e contactos.
- Preparar proformas.
- Rastrear os gastos e orçamentos.
- Determinar preços de venda efectivos com base na lista actual de material, equipamento e custo de produção.
- Receba alertas de manutenção.
- Publique o seu website.
E muito mais.
O ERPNext é somente para PMEs?
O ERPNext escala bem de PMEs para grandes empresas. O ERPNext é usado por varias correntes de venda a retalho em Africa bem como é altamente recomendado por empresas de vendas na India com mais de mil funcionários.
Verifique as varias historias User Stories para saber mais. Aqui está um video para iniciar:
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